云南大学因公临时出国（及港澳）任务办理步骤
一、 受理因公临时出国（境）任务的条件：
1、 前一年度向学校申报因公临时出国（境）计划并通过省外办审批的；
2、 如因特殊原因前一年未能申报的，在申请人所在学校/部门内进行协调后获得计划指标的；
3、 申报出访任务时距离出访仍有充足时间（3个月）用于校内审批、省外办审批、申请签证
若不满足上述条件的，我处概不受理。
二、 校内审批
1、申办人按照材料清单下载附件中的表格，并严格按照以下材料种类及其要求进行填写并完成必要的签章，之后报送至我处初审：
a、教职工出国任务审批表A（处级）/B（非处级），纸质1份 |
e、出访总体日程，纸质2份 |
b、因公临时出国（赴港澳）人员备案表，纸质每人3份 |
f、团组责任承诺书，纸质1份 |
c、外方邀请函+翻译，纸质3份 |
g、因公电子护照申请表，纸质每人1份 |
d、外方日程+翻译，纸质3份 |
h、出国人员情况登记表，纸质每人1份 |
2、经我处初审后自行至财务处审批；
3、在完成相关职能部门审批后报学校党委审批；
三、 省外办进行出访任务审批 我处工作人员将申报材料交予申办人，由申办人自行送交省外办。
四、 省外办制作公务普通护照
1、首次申请公务护照的老师请携身份证到省外办办证大厅录入指纹；
2、将《因公电子护照申请表》及《护照、通行证核查表》提交至省外办办证大厅制证；
五、 申请签证
准备下列材料至省外办办证大厅办理签证：
（1）省外办回执、（2）出国人员情况登记表、（3）申请出国签证事项表、
（4）申请出国签证事项表附表、（5）各国国别签证材料 http://www.yfao.gov.cn/bszn/ygcgj/wgqzcl/
六、 出国购汇及核销
1、 获得省外办出具的《出国（赴港澳）任务批件》/《赴台任务批件》；
2、 根据《出国用汇标准》以及《出国任务批件》的费用负担方式的说明填写《云南省非贸易非经营性用汇申请表》；
3、 将此表打印一份，携带《出国（赴港澳）任务批件》/《赴台任务批件》原件到我处核对确认；
4、 根据《云南省非贸易非经营性用汇申请表》用汇预算金额编制借取限额支票的借款报告；
5、 凭借款报告、批件复印件、用汇申请表原件各一份至校财务处借取限额支票；
6、 致电中国银行云南省分行（电话：63105810）预约；
7、 预约后携带以下材料至中国银行云南省分行办理购汇（对公窗口9-10号）：
a、批件原件、复印件各一份、原件供查验、银行收走复印件 |
b、一张限额支票 |
c、《云南省非贸易非经营性用汇申请表》1式4份，签章完备 |
d、加盖校章的邀请函、日程及邀请函日程翻译件； |
七、 回国报到
1、 回国后将以下材料进行扫描，并将扫描件发送至我处（JPG格式图片）：
（1） 团组所有人的护照的：护照信息页、签证页、出入境记录章所在页
（2） 团组出国任务批件
2、 回国后3工作日内携返回确认书及护照到我处报到，并于回国后5个工作日内将返回确认书连同所有团组成员的护照交还省外办、并向我处提交出访总结报告；
八、用汇核销办理流程
（1）回国后对照《云南省非贸易非经营性用汇申请表》中申报的项目、金额和币种核算各项目花费金额，填写《云南省非贸易非经营性用汇核销（退汇）发布书》，并携带境外消费的票据到我处进行核实确认；
（2）如需退汇，请携带签章齐备的《云南省非贸易非经营性用汇核销（退汇）发布书》（一式四份）至中国银行云南省分行（对公窗口9-10号）办理退汇；
（3）至校财务处报账；
因公临时出国（及港澳）审批材料清单及步骤
校内审批 |
材料名称 |
填报要求 |
1、教职工出国任务审批表A（处级）/B（非处级） |
提交纸质版1式1份，电子版1份 1、需注意经费预算处的“经费项目名称”； 2、“所在本院部门意见”处党政领导皆需签字并签上“情况属实，同意派出”并加盖院章与党章； 3、请在“团组出访承诺处”签字； 4、依次到国际处、财务处、人事处、（外事校领导）、（保密委）签署意见然后返回国际处； |
2、因公临时出国（赴港澳）人员备案表 |
提交纸质版3份，电子版1份 1、 请在“工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密等级”处填写“云南大学XX学校/处（单位），XX（职务/职称），”如不是涉密人员处的末尾处加上“否”； 2、 家人的“工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）”处，如果家人不符合括号中的情况请在末尾加上“否”，居住地需详细至门牌号； 3、 请规范填写出访人员以其家人的政治面貌，如党员应填“中共党员”、民盟应填“民盟盟员”、无党派的请填写“群众”，子女是学生的请填写“共青团员”/“少先队员”/“群众” 4、 家人中如有已故的，仍需填写称谓及姓名，在年龄栏填写已故，之后可不填 5、 “出国(境)任务、所赴国家（地区）及停留时间”填写格式为：应 XX 邀请赴 XX 国家（地区）参会（需注明会议名称）/访问/学术交流/互助研究/进修，为期 天，从 XX 年 XX 月 XX 日-XX 年 XX 月 XX 日 ； 5、“在团组中拟任职务”处，只有一人出访时即为团长/多人视具体情况填写“团员或团长”； 6、“人员派出单位意见”3份中其中1份此处空着，另外2份请单位党务领导签字，并签署：情况属实，同意派出。 |
3、外方邀请函+翻译 |
提交纸质版3份（其中1份加盖校章），电子版1份 邀请函中需说明： 1、被邀请人姓名、所在单位及职务； 2、详细访问目的； 3、邀请的具体日期； 4、邀请方的联系方式、通讯地址； 5、费用负担方式； 6、邀请人亲笔签名（及单位公章） 邀请函翻译件需将邀请人姓名及所在单位名称和地址翻译为中文 |
4、外方日程+翻译 |
提交纸质版3份（其中1份加盖校章），电子版1份 由邀请方出具，至少需以半天为单位列出当天公务，并加上出国及回国的日期； |
5、出访总体日程 |
提交纸质版2份（其中1份加盖校章），电子版1份 用中文撰写，内容覆盖出国（境）所有时间，至少以半天为单位列出当天公务，拟定出国回国及国外城市间移动路线，并注明航班号、航班起降时间和日期。 |
6、团组责任承诺书 |
提交纸质版1份，团长及全体团员签名，指定团组具体联系经办人并注明联系方式 |
7、出访人员情况统计表 |
提交电子版1份，填写出访人姓名、出生年月、年龄、所在单位、职务 |
8、因公临时出国（境）团组信息登记表 |
提交电子版1份，填写出访人出访任务、出访具体时间、出访天数、出访地、出访事由、批复机关 |
省外办审批 |
（9、到省外办录指纹） |
首次申请公务护照的老师请携身份证到省外办办证大厅录入指纹 |
10、因公电子护照申请表 |
提交纸质版1份，电子版1份 贴照片、贴身份证复印件、签字； |
11、出国人员情况登记表 |
提交纸质版1份，电子版1份 别上签证照片、尾部签字； |
签证 |
12、申请出国签证事项表 |
提交电子版1份，填写第3栏~第7栏 |
13、国别签证材料 |
参见http://www.yfao.gov.cn/bszn/ygcgj/wgqzcl/ |
批汇 购汇 |
14、云南省非贸易非经营性用汇申请表（1式4份，需签章） |
15、限额支票 凭借款报告及批件复印件及用汇申请表原件到财务处借取 |
16、携限额支票、批件、邀请函、日程及邀请函日程翻译件到中行省分行（交三桥）办理购汇 |
回国报到 |
17、回国后3工作日内携黄色的返回确认书及护照到我处报到 |
18、提交团组出访总结报告 学校抬头、团长签字、单位公章 |
19、回国后5工作日将返回确认书连同所有团组成员的护照交还省外办 |
核销退汇 |
21、云南省非贸易非经营性用汇核销（退汇）发布书 （1式4份，需签章） |
（21、如需退汇的到中行省分行（交三桥）退汇） |
22、校财务处核销报账 |
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